多數商號文書在喪失業務價值與結束營業後選擇銷毀，或遭受天災、人禍導致毀壞缺失，能完整保存者實屬稀少與珍貴。《長崎泰益號文書》形成於1860至1960年代，時間連續、內容獨特、形式多樣、保存完整，總數達5萬餘件。文書類別包含商業書信、家族文書、商業經營文書、僑務活動文書等，為東亞經貿商業網絡、華僑海外活動、家族發展研究提供豐富的一手史料。其中，數量最多的文書類別為近4萬餘封的商業書信，發信者來自2千5百多個東亞各主要城市不同的商號與個人。長崎泰益號雖已結束營業，但承載各商號過往輝煌記憶的檔案卻完好的留存了下來。以書信寄出量最多的臺灣商號為例，基隆謝裕記商行的商號經營文書現已不存，後代為了追尋家族歷史和商號經營過往，從商業書信內找到許多店主過去商貿經營的具體樣貌；臺北乾元藥行現仍於大稻埕營業，商業書信則作為一塊商號過往經營歷程的拼圖，使其發展歷史能更為完整。