「行政及參考書類」為臺拓之行政部門因應執掌事務產生的檔案，以及經營土地墾殖業務所需的參考資料。本系列根據檔案內容，可分為「會計財務相關書類」、「人事相關書類」、「庶務相關書類」、「參考資料」及「法規」等5案卷。包含會計預算、決算、檢查等財務報告、人事任用文件、接收時期之物品清冊、工作日誌與土地相關法規等參考資料。

資料來源：〈昭和十八年度事業實行預算說明書〉，TDLB_03_01_00800，臺灣拓殖株式會社移交臺灣土地銀行經營檔案，中央研究院臺灣史研究所「臺灣史檔案資源系統」

時間：昭和18年（1943）

說明：作為「國策代理機關」的臺拓，創立使命是以經營臺灣島內和華南、南洋地區的拓殖事業，提供拓殖資金為目的，因此在島內外事業上均投注了極大心力， 1930年代後逐步成為巨型會社。本件是臺拓定於昭和18年時將推行或繼續實行的各項發展計畫，以及各項計畫之預算。從該年度的業務推行預定計畫，得以一窺臺拓在戰爭方熾之際，其島內外事業營運的仍蓬勃推展的概況。

　

　

　

資料來源：〈社有地貸付規定〉，TDLB_03_05_00800，臺灣拓殖株式會社移交臺灣土地銀行經營檔案，中央研究院臺灣史研究所「臺灣史檔案資源系統」 時間：昭和11年12月11日（1936-12-11） 說明：臺拓之土地依等級不同，有著不同承租價格，及附於其上之承租規定。本件收錄臺拓社有地租借相關之法規條文，共計22條，包括記載租金的等級及年利率、變更住址、解除契約等內容。

臺拓社有地的管理經營與利用，是其拓殖事業的基礎。隨後，在事業地的墾荒、經營方面也出現獲利成績。因此，有關日治時期臺灣土地開發、戰後臺拓土地接收與經營，本檔案是重要的研究史料來源。目前，中研院臺史所已完成本檔案數位化資料庫，研究者可透過「臺灣史檔案資源系統」查詢利用。