〈長崎泰益號文書〉為金門陳氏家族於日本長崎開設「泰益號」經營貿易及各種社會活動過程中所產生與保存的文書，文書年代自1880年代，迄1940年代，橫跨兩個世紀，集中於陳瑞椿（1840-1908）、陳世望（1869-1940）、陳金鐘（1890-1974）三代之間。文書中有相當大量且完整的商業往來書信，和關於商號經營、華僑事務、及家族活動等各類史料，是研究近代東亞貿易發展與華僑活動的第一手史料。

本所於2012年，與泰益號後代陳東華先生簽署與共同推動泰益號文書數位典藏計畫。歷經2012年4月至2017年6月，已有五次徵集，自日本運回5萬餘冊件，包含書信、帳冊、電碼簿、單據、契約證書、出版品、印鑑、文物等項目。〈長崎泰益號文書〉全宗，根據文件類型及產生來源，劃分為商業書信、經營文書、家族典藏、福建會館與華僑事務文書等10個系列。因文書數量龐大，整編費時，將分階段開放。

本次開放是第二系列「臺灣商業書信」，共計有書信1萬7千餘件、數位影像5萬多幅。系列下依各商號地理位置，再細分為基隆商號書信、臺北商號書信、臺南商號等案卷，案卷下再以各商號整併所有書信。

本系列商業書信整編，以「商號」做為主要單元，透過彙整信件與爬梳商號背景，便於使用者串連、對照同一商號的所有書信，加上信封、信紙、印記等實體特徵的變化，更能突顯出商號歷史、經營狀況，以及與泰益號生意往來的各式細節。而單件「傳記或歷史」、「相關資料」欄位，則記錄下該商號的歷史沿革及不同商號之間的關連性。透過歸納編排，能從這些書信中觀察到區域發展情形、重要歷史事件的線索，呈現出當時臺灣商業活動的多樣面貌。

〈長崎泰益號文書〉即日起開放系列二「臺灣商業書信」，歡迎連線臺灣史檔案資源系統查詢與使用。