報紙的外在形制，包括總號、尺寸、版次、語言等，反映大時局與環境的演變。首先，從《臺灣民報》、《臺灣新民報》，直至改名後的《興南新聞》，從1923年發刊至1944年3月停刊，每次發刊報紙皆有專屬號碼，二十餘年間，皆為連續性編碼，亦代表此三份報紙為系列性報紙。在尺寸部分，《臺灣新民報》日刊尺寸為約為A2 (42 x 59 cm)，與今日的報紙尺寸相似。但在早期半月刊、旬刊、周刊形式時，尺寸約為B5(24 x 17.5cm)，且內容排版較類似雜誌。直到1927年移回島內發刊後，紙面加倍，改為八開的大型版面(大約是27*39 cm，比A3略小)，在排版上也與往後的日刊報紙相似。」

其次，就版面數量而言，1932年4月發行日刊，兩年後增刊夕刊。發行版次歷經多次演變，原則上在新民報時期，夕日刊合計約10-12版，逢周一只發日刊，應是日治時期已經頒訂星期日為例假日，考量人力作業，所以周一版面較為精簡。此外，所謂的夕刊並非今日所理解的晚報，而是和日刊一同發送，刊載的是前一日的新聞。由於戰事發展物資限縮，1939年依據日本商工省發布新聞用紙供給限制令，自該年9月起周一日刊減為4版，至戰爭末期總版次銳減至2-4版。(詳見表1)為在有限的版面置入更多的新聞，排版更為緊密，每頁新聞甚至超過40則。
 

每日版面數量，大致依循前述固定規律，如遇到突發重大事件、資訊補充，或是回饋讀者時，則以夾頁的方式，發送號外、附錄與讀者優待券。除此之外，每年只有兩個時間會大幅增刊，一為新年元旦，不僅大篇幅報導皇室現狀，也刊登首相、重要閣員官僚、臺灣總督、臺灣軍司令官等，以及來自於民間個人與公司行號之賀歲祝詞，總版面甚至可達20版以上；二為4月29日天長節，即天皇生日，亦增刊相關報導與祝賀廣告，由此可知日本尊敬和愛戴天皇的形象塑造，也充分體現於報導內容。」

最後，則是臺灣新民報的語言與用字，在獲准發行日刊後，起初為漢文和日文版並行，頭版皆為漢文，頁數原則上是各半。隨著戰爭氛圍愈來愈濃，因應皇民化國策，1937年4月臺灣的報紙漢文欄全面廢止，報紙使用語言全為日語。值得注意的是，當時使用的日文漢字並非現今的日文漢字，如報中的「經歷」寫法反而類似今日使用的繁體中文，而非「経歴」，其他諸如「醫學」與「医学」、「選擧」與「選挙」，「體制」與「体制」等。這是因為戰前日本用字是以康熙字典之字體為基礎，直到戰後才陸續頒布「當用漢字字體表」，成為現代日本語日常使用漢字的字體標準。