本資料庫網站係由韓國國家紀錄院所建置。該院是韓國的中央檔案管理機構，負責管理及提供應用具有永久保存價值之國家重要及珍貴檔案文物。依據其機構任務，先後將所藏約14,000卷朝鮮總督府產生的相關檔案進行實體整編、目錄建置，以及各項符合長久保存需要的重製工作。根據檔案文件階層關係，國家紀錄院採用符合國際標準的檔案多元層次編排與描述方式，進行資料庫系統建置。除了透過查詢，可利用檔案的層屬結構，依據總督府及所屬單位的業務內容，依序瀏覽警務、勞務、法務、司計、社會教育、商工、稅務、燃料、外事、衛生、理財、學務等系列下的檔案內容。同時在網站中，也提供符合歷史脈絡及檔案來源的資訊，讓使用者可以查閱有關韓鮮總督府的機構沿革歷史，提高檔案資料的應用性。